Szanowni Realizatorzy projektów w ramach konkursu #SPOŁECZNIEODPOWIEDZIALNI LOKALNIE 2025! Poniżej załączamy wzorcowe dokumenty dot. wolontariatu, wkładu własnego, umowy cywilno-prawnej, oświadczenie do celów podatkowych, kart czasu pracy i inne niezbędne.
Przypominamy:
- W przypadku umowy zlecenie dla grupy nieformalnej – prosimy przesłanie uzupełenionego wzoru umowy wraz z oświadczeniem do celów podatkowych najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem zlecenia. Ponadto w przypadku kiedy działanie obywać się będzie z udziałem osób niepełnoletnich, prowadzący musi wraz ze wzorem umowy oraz oświadczeniem do celów podatkowych przesłać podpisany pod rygorem kary Załącznik nr 1 Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich oraz Załącznik nr 2 Oświadczenie o niekaralności, które są częścią STANDARDY OCHRONY DZIECI I MŁODZIEŻY (tzw. Standardy Ochrony Małoletnich) w Fundacji „Katolicka Inicjatywa Berit”, załącznik poniżej. Osoba ta również przed przystąpieniem do wykonywania umowy zostanie sprawdzona w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym.
- W przypadku realizacji umowy zlecenie, na zakończenie zlecenia lider grupy nieformalnej, który koordynuje prace zleceniobiorcy jest zobowiązany do przesłania podpisanej i uzupełnionej karty czasu pracy na adres odpowiedzialnilokalnie@gmail.com, celem naliczenie przez biuro rachunkowe obsługujące Fundację rachunku. Następnie rachunek ten zostanie przesłany do Realizatora (lidera grupy), który Zleceniobiorca podpisuje oraz odesłany niezwłocznie drogą mailową oraz w oryginale z innymi dokumentami finansowymi na bieżąco lub najpóźniej w momencie zakończenia zadania.
- W przypadku porozumienia wolontariackiego Korzystający, zobowiązany jest zapewnić wolontariuszowi ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków, jeżeli świadczenie wykonywane jest przez okres nie dłuższy niż 30 dni, niezależnie od tego czy wolontariusz posiada już takie ubezpieczenie przysługujące mu z innego tytułu. Natomiast w przypadku gdy świadczenie wykonywane jest przez okres dłuższy, powyższe ubezpieczenie zapewnione jest przez państwo na mocy przepisu art. 46 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w związku z art. 2 ust. 1 pkt. 12 ustawy o zaopatrzeniu z tytułu wypadków lub chorób zawodowych powstałych w szczególnych okolicznościach.
W przypadku jeżeli będziecie Państwo zawierać takowe porozumienie bardzo proszę o zarezerwowanie w budżecie stosownych środków z uwagi, że jest to koszt wynikający z Państwa projektu.
Porozumienia wolontariackie, również powinny zostać przesłane niezwłocznie przed rozpoczęciem współpracy najpóźniej 4 dni przed. Wolontariusz, mający kontakt z małoletnimi również powinien uzupełnić Załącznik nr 1 Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich oraz Załącznik nr 2 Oświadczenie o niekaralności, które są częścią STANDARDY OCHRONY DZIECI I MŁODZIEŻY (tzw. Standardy Ochrony Małoletnich) w Fundacji „Katolicka Inicjatywa Berit”, a lider grupy nieformalnej dostarczyć do nas komplet dokumentów tj. porozumienie, oraz załącznik nr 1 oraz nr 2. - W przypadku grup nieformalnych, które założyły obsługę księgową informujemy, że obsługa księgowa świadczona jest przez Biuro Rachunkowe obsługujące Fundację i to właśnie biuro będzie wystawcą faktury dla Państwa z uwagi, że Patronem dla Państwa wniosków jest właśnie Operator konkursu tj. Fundacja „Katolicka Inicjatywa Berit”.
Oświadczenie dotyczące zwrotu środków za zakupy gotówkowe przez lidera grupy nieformalnej bez patronaPobierz
